Sales Coordinator

• Type: Direct Hire
• Job #354

Here at HR Soul our solutions amplify the performance of people and the soul of company culture. From strategic planning with CEO’s, partnering with HR leaders on key projects, building high performing teams to coaching and recruiting the future of our client’s organization.

HR SOUL is currently recruiting for a Private Brand Coordinator to support a growing private brand business within the food and CPG space. This role provides day-to-day structure, organization, and executional support across the private brand sales process.

Reporting to the Director of Private Brands Sales, the Coordinator plays a critical role in keeping communication flowing, documentation organized, and opportunities moving forward. This position partners closely with brokers, customers, and internal teams to ensure private brand leads are captured, tracked, and advanced efficiently through the sales cycle.

Sales & Customer Support

• Maintain CRM accuracy and follow up on new leads generated from trade shows, broker partners, and sales leadership.
• Track private brand opportunities, meetings, and next steps within Salesforce.
• Coordinate sample requests, pricing sheets, and customer follow-up materials.
• Support brokers and sales leadership with sales tools, templates, and consistent communication materials.

Data & Process Management

• Maintain master lead trackers and trade show contact capture sheets.
• Organize and update pricing files, pack formats, and lead-time documentation.
• Support the creation of customer presentations and sales data summaries.
• Assist with compiling post–trade show and quarterly pipeline reports.

Cross-Functional Support

• Serve as a central point of contact for scheduling, document control, and information flow related to private brand business.
• Partner with operations to confirm product availability, timing, and supply status.
• Coordinate with internal teams on new item setup, terms, and vendor onboarding processes.

Required Experience & Qualifications

• 2–5 years of experience in sales coordination, sales operations, customer support, or commercial support roles within CPG, food, grocery, or related industries.
• Proven experience supporting sales teams, brokers, or account managers in a structured, deadline-driven environment.
• Hands-on experience with Salesforce CRM (required).
• Strong Excel skills, including managing trackers, pricing files, and data summaries with accuracy.
• Ability to manage multiple priorities, maintain attention to detail, and meet deadlines consistently.
• Professional written and verbal communication skills; comfortable engaging with customers, brokers, and cross-functional partners.
• High integrity, accountability, and follow-through.
• Interest in building a career in private brand sales, CPG, and grocery retail.

Education

• Bachelor’s degree in Business, Marketing, Operations, or a related field preferred.

Preferred Background

• Prior experience in a sales support, coordinator, analyst, or operations role within CPG, food manufacturing, grocery, or wholesale environments.
• Experience coordinating samples, pricing documentation, presentations, and follow-up materials tied to active sales efforts.
• Experience working cross-functionally with operations, finance, customer service, or supply chain teams.
• Exposure to broker-managed sales models, trade shows, or customer-facing sales processes is a plus.

What Success Looks Like

• Private brand leads, contacts, and opportunities are consistently captured, organized, and advanced with clear next steps.
• Salesforce and supporting trackers are accurate, current, and trusted as the single source of truth.
• Brokers and internal teams are well-supported with timely information, materials, and coordination.
• Samples, pricing, documentation, and customer follow-ups are executed efficiently and professionally.
• Cross-functional communication flows smoothly with clear visibility into availability, timing, and requirements.
• The Director of Private Brands Sales is able to focus on strategic selling, supported by strong executional infrastructure.

Diversity Commitment

At HR Soul, we embrace a rich tapestry of backgrounds and experiences within our workplace. We actively encourage applications from women, individuals of color, members of the LGBTQ+ community, people with disabilities, ethnic minorities, immigrants, and veterans.

Equal Opportunity Employment Statement

HR Soul proudly upholds its status as an Equal Opportunity Employer. We prohibit discrimination against any employee or candidate based on various attributes, including but not limited to race (encompassing characteristics historically associated with race such as hair texture and style), color, gender (including pregnancy and related conditions), religion or belief, national origin, citizenship, age, disability, veteran status, union membership, ethnicity, gender identity, gender expression, sexual orientation, marital status, political affiliation, or any other protected characteristics as required by applicable laws.

Inclusivity Commitment

HR Soul and its partners are fully committed to ensuring that all qualified individuals are included. We provide reasonable accommodations for applicants and employees with disabilities. If you need assistance during the job application or interview process, or require accommodations to perform essential job functions, please reach out via our contact page: Contact HR Soul.

Your Rights

HR Soul is dedicated to ensuring that all applicants are aware of their rights concerning workplace discrimination, which is unlawful.

Application Agreement

By applying for this position, you authorize HR Soul to exclusively consider you as a candidate for the specified opportunity. You affirm that the information you provided about your qualifications is true and that you have not misrepresented yourself. Additionally, you agree to keep confidential any details regarding the position that you may learn from HR Soul, sharing such information only as necessary to support your application process. In exchange, HR Soul pledges to make reasonable efforts to represent you throughout the job screening and resume distribution stages.

Salary Transparency Statement

Compensation for this position (and others) at HR Soul is based on multiple factors, including:

• The candidate’s skill set, experience, and education
• Required licenses and certifications
• Geographic location of the office
• Additional business and organizational considerations

In line with local regulations, HR Soul provides a salary range that reflects a reasonable estimate of the base pay for this role in areas where salary disclosure is mandated.